Laut mehrerer Studien geben die meisten Franzosen an, mindestens eine Stunde pro Tag zu prokrastinieren. Während es üblich ist, bestimmte Aufgaben aufzuschieben, kann Prokrastination langfristig unsere Produktivität und unser Wohlbefinden beeinträchtigen.
Was ist Prokrastination?
Prokrastination ist ein Verhalten, bei dem wichtige Aufgaben oder Entscheidungen systematisch aufgeschoben werden, oft zum Nachteil ihrer Durchführung oder Fertigstellung innerhalb der geplanten Fristen. Es handelt sich um ein weit verbreitetes Phänomen, das jeden irgendwann im Leben betreffen kann.
Es ist oft mit Zeitverschwendung, einem Rückgang der Produktivität und einem Anstieg des Stresses verbunden.
Was sind die Auslöser für Prokrastination?
Um zu vermeiden, alles auf morgen zu verschieben, ist es unerlässlich, die Auslöser zu identifizieren, die uns dazu bringen, zu prokrastinieren. Dies kann durch eine Reflexion über unsere Gewohnheiten und Verhaltensweisen geschehen. Ist es eine Aufgabe, die unüberwindbar erscheint? Haben wir Angst zu versagen oder vor dem Urteil anderer? Oder werden wir einfach von angenehmeren Aktivitäten abgelenkt?
Die Auslöser für Prokrastination können vielfältig sein und hängen oft von individuellen Faktoren ab. Hier sind einige der häufigsten Auslöser:
Angst vor dem Versagen: Die Angst zu scheitern kann lähmen und dazu führen, dass eine Aufgabe verschoben wird, um jede Situation zu vermeiden, in der ein Scheitern möglich wäre.
Perfektionismus: Die Erwartung, eine perfekte Arbeit abzuliefern, kann zu Prokrastination führen. Die betroffene Person kann sich unfähig fühlen, ihre eigenen hohen Standards zu erreichen.
Mangel an Motivation: Wenn eine Aufgabe wenig interessant erscheint oder nicht den persönlichen Zielen entspricht, kann es schwierig sein, die notwendige Motivation für ihre Durchführung zu finden.
Schlechtes Zeitmanagement: Eine schlechte Organisation oder Planung kann zu Prokrastination führen. Es ist üblich, sich von der Größe der Aufgabe überwältigt zu fühlen oder nicht zu wissen, wo man anfangen soll.
Ablenkungen: Externe Ablenkungen wie soziale Medien, Fernsehen oder Videospiele können die Aufmerksamkeit ablenken und zur Prokrastination führen.
Angst: Das Gefühl von Angst oder Stress kann Aufgaben erschweren und dazu führen, dass sie aufgeschoben werden.
Mangelndes Selbstvertrauen: Selbstzweifel können dazu führen, dass Aufgaben aus Angst vor Versagen oder dem Urteil anderer verschoben werden.
Indem wir die spezifischen Auslöser identifizieren, die uns dazu bringen, zu prokrastinieren, ist es durchaus möglich, geeignete Strategien zu entwickeln, um dieses Verhalten zu überwinden und unsere Produktivität zu verbessern.
Wie kann man aufhören zu prokrastinieren?
Mit Willenskraft und organisatorischen Veränderungen ist es durchaus möglich, das Prokrastinieren zu überwinden. Hier sind einige praktische Tipps, um dies zu erreichen:
Klare und erreichbare Ziele setzen
Eine der Schlüsselstrategien gegen Prokrastination besteht darin, klare und erreichbare Ziele zu setzen. Anstatt vage und entfernte Ziele zu setzen, ist es besser, Aufgaben in präzisere und realistischere Schritte zu unterteilen. Dies macht den Prozess weniger einschüchternd und gibt uns ein Gefühl des Erfolgs, während wir vorankommen.
Geben Sie sich realistische Fristen für jede Aufgabe. Fristen bieten zusätzliche Motivation zum Handeln und verhindern, dass Verantwortlichkeiten endlos aufgeschoben werden.
Beginnen Sie mit den schwierigsten Aufgaben
Nehmen Sie zuerst die schwierigsten oder unangenehmsten Aufgaben in Angriff. Wenn diese erledigt sind, erscheinen die anderen Aufgaben einfacher zu bewältigen.
Verwenden Sie Zeitmanagement-Techniken
Zeitmanagement ist ein wesentlicher Aspekt im Kampf gegen Prokrastination. Um zu vermeiden, Aufgaben aufzuschieben, kann es hilfreich sein, Methoden wie die Pomodoro-Technik anzuwenden, bei der in definierten Zeitabschnitten (üblicherweise 25 Minuten) gearbeitet wird, gefolgt von kurzen Pausen. Planen Sie Ihre Tage im Voraus, indem Sie die prioritären Aufgaben identifizieren und für jede von ihnen spezifische Zeitblöcke zuweisen, um konzentriert und produktiv zu bleiben.
Disziplin und Ausdauer entwickeln
Um der Versuchung zu widerstehen, zu prokrastinieren, ist es wichtig, diszipliniert zu bleiben und sich dazu zu verpflichten, regelmäßig zu arbeiten und Ihren Zeitplan einzuhalten. Dies kann bedeuten, eine tägliche Routine zu etablieren, die Sie auch dann motiviert, wenn die Dinge schwieriger werden.
Ablenkungen beseitigen
Identifizieren Sie die Ablenkungsquellen in Ihrer Arbeitsumgebung und ergreifen Sie Maßnahmen, um sie zu reduzieren oder zu beseitigen. Dies kann das Deaktivieren von Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon oder die Einrichtung eines ruhigen Arbeitsplatzes umfassen.
Finden Sie Unterstützung
Teilen Sie Ihre Ziele mit Freunden, Kollegen oder nahestehenden Personen, die Sie ermutigen und Ihnen helfen können, Ihre Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen einzuhalten.
Prokrastination: Wann sollte man um Hilfe bitten?
Prokrastination kann zu einem echten Hindernis im täglichen Leben werden und nicht nur die Produktivität, sondern auch das mentale und emotionale Wohlbefinden beeinträchtigen. In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, Hilfe zu suchen, um dieses Verhalten zu überwinden. Hier sind einige Anzeichen, die darauf hinweisen könnten, dass es Zeit ist, sich helfen zu lassen:
Chronische Prokrastination: Wenn Prokrastination zu einem wiederkehrenden Muster in Ihrem Leben geworden ist, das regelmäßig Ihre Leistung am Arbeitsplatz, Ihre Beziehungen oder andere Aspekte Ihres Lebens beeinträchtigt, kann es sinnvoll sein, einen Gesundheitsfachmann zu konsultieren. Es ist wichtig festzustellen, ob dieses Verhalten Prokrastination ist oder auf ein Gesundheitsproblem zurückzuführen ist, das zu chronischer Erschöpfung oder Konzentrationsschwierigkeiten führt.
Auswirkungen auf die psychische Gesundheit: Übermäßige Prokrastination kann zu erhöhtem Stress, einem Rückgang des Selbstwertgefühls und sogar Symptomen von Depressionen oder Angstzuständen führen. Wenn Sie emotionales Leiden aufgrund Ihrer Neigung haben, Dinge aufzuschieben, sollten Sie erwägen, einen Psychologen oder Psychiater aufzusuchen.
Schwierigkeiten bei der Bewältigung von Verantwortlichkeiten: Wenn es Ihnen schwerfällt, Fristen einzuhalten, wichtige Aufgaben zu erledigen oder ein zufriedenstellendes Produktivitätsniveau aufrechtzuerhalten, kann es hilfreich sein, Zeitmanagement-Techniken zu übernehmen oder einen Fachmann zu konsultieren, um Ihnen zu helfen, Ihr Leben besser zu organisieren. Wenn dies zu Schwierigkeiten im beruflichen Umfeld führt, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder dem betrieblichen Gesundheitsdienst Ihres Unternehmens.
Vermeidungsverhalten: Wenn Sie feststellen, dass Sie Prokrastination als Mittel verwenden, um unangenehme Aufgaben oder stressige Situationen zu vermeiden, kann es hilfreich sein, die zugrunde liegenden Gründe für dieses Verhalten mit Hilfe eines Therapeuten zu erforschen.
Bedarf an Kompetenzentwicklung: Manchmal kann Prokrastination das Ergebnis eines Mangels an Fähigkeiten oder Kenntnissen sein, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. In diesem Fall sollten Sie in Betracht ziehen, nach Bildungsressourcen oder einem Mentor zu suchen, der Ihnen hilft, die notwendigen Fähigkeiten zu erwerben.
Comments